個人情報保護方針

当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)

中央産業株式会社

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
①当社は、個人情報を適正な手段で取得し、あらかじめ公表しているか、又は取得後速やかにご本人に通知または公表する利用目的の範囲内で取扱います。
ただし、ご本人から書面等で直接取得する場合には、利用目的をあらかじめ明示します。
②お客様から個人情報をご提供いただく場合は、お客様に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上でお預かりします。
お預かりした個人情報は、当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。
③お客様からご提供いただく情報は、お客様のニーズに応じた商品の販売、情報の提供及びご契約の締結・維持管理のために必要とする情報として取扱い致します。
(2)当社の事業内容
①事務用品、日用雑貨、家具建材の販売およびこれらに付随する業務
②移動体電話の販売及び通信回線の取次事業及びこれらに付随する業務
③各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険・生命保険及びこれらに付随する業務
(3)個人情報の利用目的
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

  • お客様と当社との連絡及び社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
  • お客様と当社との間における契約の締結・履行等の取引管理
  • お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
  • その他上記業務に関連・付随する業務のため

当社では上記利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。

個人データの項目 氏名、住所、生年月日、TEL、FAX、メールアドレス
共同して利用する者の範囲 以下に記載した損害保険会社および生命保険会社
利用する者の利用目的 各保険会社に委託を受けて行う各社の損害保険契約・生命保険契約の申し込み及びこれらに付随する業務(万一事故が発生した場合の円滑な処理など)
共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称 中央産業株式会社ならびに以下に記載した損害保険会社および生命保険会社
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、本社事務所窓口への書面掲示します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

(4)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
(5)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを取得したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
(6)個人情報の共同利用
当社は、業務上取得した個人情報を、当社および提携先企業との間で保険代理店業務における各種商品・サービスのご案内・提供の為共同利用する場合があります。
(7)センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
(8)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】(取扱代理店)
中央産業株式会社
〒900-0032 那覇市松山2-2-12 (琉球日産ビル3階)
保険に関する照会窓口:保険部
個人情報の取扱いや個人データに関する照会窓口:事務管理
TEL:(098)868-4373
FAX:(098)868-4833
(受付時間:平日の午前8時30分~午後5時30分)